Jak zaplanować budżet weselny? Koszt wesela na 50, 100, 200 osób 2020

Ślub jak ze snów to marzenie wielu par. Piękna suknia, elegancka limuzyna, kwiaty, zachwyceni goście… Na cudowne wesele składa się wiele elementów. Nawet osoby preferujące bardziej kameralne przyjęcia, muszą liczyć się ze sporymi wydatkami. Powstaje zatem pytanie: jak zaplanować budżet weselny? Co wziąć pod uwagę, aby nie wydać fortuny, ale urządzić ślub, który zapewni cudowne wspomnienia?

Podstawa: planowanie

Właśnie planowanie budżetu to coś, od czego należy zacząć. Usiąść i na spokojnie zastanowić się, co jest niezbędne, a z czego można zrezygnować. To również moment na przygotowanie listy gości. Warto również rozłożyć wydatki w czasie. Pewne rzeczy trzeba opłacić wcześniej, na inne wystarczy zaliczka. Należy również ustalić, jakim budżetem się dysponuje i jak zostaną rozdzielone wydatki.

Istotna jest również forma ślubu. Najtańszy jest ślub cywilny, za który trzeba zapłacić 84 zł. Dodatkowa opłata występuje w przypadku, kiedy jedna z osób jest rozwiedziona – należy wtedy dopłacić 22 zł za skrócony odpis aktu stanu cywilnego. To oczywiście wersja podstawowa. Za ślub cywilny w plenerze można zapłacić do 1000 zł. Koszt ślubu kościelnego to kwestia bardziej złożona, uzależniona od zwyczajów panujących w danej parafii. Za sam ślub można zapłacić nawet 1000 zł, a do tego nierzadko należy doliczyć opłaty za organistę i dekoracje.

Sala weselna

Jednym z największych wydatków jest wynajem sali. To nierzadko także kwestia przyprawiająca o ból głowy. Znalezienie terminu pokrywającego się z datą ślubu bywa karkołomnym zadaniem, zwłaszcza w przypadku popularnych miejsc. Cena wynajmu zależy w dużej mierze od lokalizacji i prestiżu lokalu. Najwięcej płaci się w dużych miastach, ale i w mniejszych miejscowościach można znaleźć salę, na którą trzeba wydać małą fortunę.

Na cenę wpływa także weselne menu. Przystawki, liczba i rodzaj dań gorących, napoje, desery… Wszystkie te elementy mają znaczący wpływ na ostateczną kwotę, zwłaszcza obecnie, kiedy ceny produktów spożywczych nieustannie rosną. Planując budżet, warto zastanowić się, czy wśród gości nie ma wegetarian lub osób z alergiami pokarmowymi – za specjalne posiłki dla nich trzeba zwykle dodatkowo zapłacić. Widełki opłaty za jednego gościa weselnego są dosyć szerokie – zaczynają się od 150 zł, a kończą na 350 zł, ale zdarzają się i lokale wyceniające jeden ,,talerzyk” na 500 zł. Należy pamiętać, że menu weselne nie obejmuje kosztów tortu i alkoholu. Torty weselne kosztują od 250 do 600 zł, a opłaty za alkohol od 300  do 500 zł.

Dekoracje, orkiestra

Kolejna kwestia to opłaty za dekoracje. Popularne jest wybieranie motywu przewodniego, pod który podporządkowuje się wystrój kościoła, sali i wygląd oprawy kwiatowej – bukietu panny młodej, stroików dla druhen etc. Oprawa dekoracyjna kosztuje zwykle od 2000 do 5000 zł.

Do budżetu należy doliczyć opłaty za zespół muzyczny lub DJ-a. Pierwsza opcja jest bardziej kosztowna – ceny za wynajem orkiestry wahają się od 2500 do 4500 zł. W drugim przypadku należy liczyć się z wydatkami rzędu 1500-2000 zł.

Fotograf i transport

Każde wesele wymaga uwiecznienia. Fotograf ma zapewnić profesjonalne zdjęcia, a dodatkowo wiele par decyduje się na sesję zdjęciową w pięknej lokalizacji. Z kolei kamerzysta, oprócz sfilmowania całego wydarzenia, może stworzyć ślubny teledysk i skrót filmowy z wesela – te ostatnie usługi wymagają dopłaty 1500-3000 zł. Opłaty za fotografa, kamerzystę i sesję zdjęciową plasują się na poziomie 2000-3000 zł.

Na fotografiach ślubnych nowożeńcy często pragną wystąpić w przyciągającym uwagę pojeździe. Popularne limuzyny to wydatek rzędu 1000-2000 zł, a za samochód zabytkowy można zapłacić nawet 4000 zł. Należy pamiętać także o transporcie dla gości. Za autokar, który ma przewieźć gości do miejsca oddalonego o maksymalnie 30 km, trzeba wnieść opłatę w wysokości ok. 1000 zł.

Liczba gości

Planując budżet i biorąc pod uwagę powyższe kwestie, nie można pominąć liczby gości. To właśnie ta sprawa możne znacząco podwyższyć lub obniżyć wydatki.

Koszt wesela na 50 osób 2020

Wesele dla niezbyt dużej liczby gości to również nie aż tak duże koszty. Pomijając liczbę ,,talerzyków”, dla kilkudziesięciu osób zwykle nie wynajmuje się autokaru. Goście dojeżdżają własnymi samochodami, ewentualnie można wynająć nieduży bus. Dodatkowo można wybrać mniejszą, a co za tym idzie tańszą, salę.

Koszt wesela na 100 osób 2020

W przypadku organizowania przyjęcia dla stu osób, ceny znacznie wzrastają. Opłaty za salę, transport, a czasem także za nocleg dla niektórych osób, sprawiają, że koszty stają się dużo wyższe niż w przypadku bardziej kameralnego wesela.

Koszt wesela na 200 osób 2020

Wesele dla dwustu gości to już naprawdę spory wydatek. Wynajem autokaru jest często nieunikniony, tak jak wybór ogromnej sali. Można spróbować oszczędzić na pewnych kwestiach, ale i tak na takie przyjęcie trzeba przeznaczyć sporo pieniędzy.

Stroje i obrączki

Wcześniej opisane kwestie wiązały się z organizacją wesela. Niezwykle ważna jest jednak sprawa związana z wyglądem nowożeńców. W przypadku panny młodej ciężko mówić o określonych widełkach cenowych, gdyż niektóre suknie ślubne kosztują 1600 zł, ale zdarzają się i takie projektowane na specjalne zamówienie, których ceny bywają niesamowicie wysokie. Do tego dochodzą wydatki na buty i dodatki: welon, etolę, rękawiczki. Ponadto koszty wizyty u fryzjera i kosmetyczki.

Panowie zazwyczaj decydują się na smoking, frak lub garnitur. Tu również ceny są zróżnicowane. Ładny garnitur można dostać za 500 zł, smoking czy frak za 1000 zł, jednak czasem kosztuje on 3500 zł. W budżet należy wkalkulować również wydatki na koszulę, buty, krawat, ewentualnie na spinki do mankietów i pasek.

Najważniejszy symbol i pamiątka – obrączki. Ich cena zależy od tego, z czego zostały wykonane, czy mają ozdobny szlif lub pamiątkowy grawer. Ceny złotych obrączek zaczynają się od kilkuset złotych, ale mogą wynieść i kilka tysięcy złotych. Znacznie tańsze są obrączki zrobione ze srebra.

Najważniejsze: wspomnienia

Ostateczny koszt wesela będzie uzależniony od decyzji pary młodej. Liczba gości, sala i menu weselne, suknia panny młodej, opłaty za orkiestrę i fotografa to tylko niektóre elementy, które kształtują budżet. Niemniej warto pamiętać o tym, co bezcenne – o wspomnieniach. Dla wielu osób to najważniejszy dzień w życiu, dlatego warto zadbać, aby był wyjątkowy i niezapomniany.